| 平成17年4月1日 |
| 株式会社データ・マックス沖縄は個人情報保護法の施行に伴ない、以下の取組みを実施しております。 |
| ● 弊社が保有する個人情報については個人情報保護法に従い法令遵守を実行しております。 |
| ● 個人情報を適切に取得し、取得した情報についても安全性管理を徹底し、利用目的の範囲内で取り扱っております。 |
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| ①個人情報の利用目的 |
| 《企業に関する個人情報》 |
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利用目的 |
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『会員の与信判断に必要な各種情報(個人データ)を第三者(弊社会員)へ提供することを目的とする。』 |
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直接及び間接取材により入手した情報、公的機関から入手した公開情報、インターネットより入手した情報から企業に関する個人データを第三者(弊社会員顧客)へ提供することを目的とします。 |
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対象データ |
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企業代表者情報、役員情報、公開情報(官報、税務署、不動産登記、商号登記、各自治体公開情報)に関わる個人データ |
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第三者提供手段、方法 |
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第三者提供の手段、方法については弊社が発刊している企業情報誌、調査レポート、書籍のほか、FAX、メール、インターネット検索サービス。 |
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| 《会員顧客に関する個人情報》 |
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対象データ及び利用目的 |
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業務上必要な会員情報は営業案内、お問合せ対応、料金確認等、会員サービス提供に加え、業務遂行を目的に利用致します。 |
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| 《人事情報に関する個人情報》 |
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対象データ及び利用目的 |
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従業員の採用試験または入社時に取得する個人情報は社内人事管理を目的に利用します。 |
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会員登録有無・契約内容及び問い合わせに関する顧客個人情報並びに《人事情報に関する個人情報》につきましては第三者提供を致しません。 |
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| ②個人情報の適正な取得、利用目的の通知及び公表方法 |
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個人情報の取得方法 |
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直接または間接面談取材、電話、メール、FAXにて当事者からの直接取得または間接取得 |
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公開情報(官報、税務署、不動産登記、商号登記、各自治体公開情報) |
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| ■ |
取扱データ項目 |
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| 代表者 |
氏名、性別、生年月日、電話番号、住所、出身地、出身校、就任・退任・辞任年月日、倒産歴、経歴、事業経験年数、趣味、兼業事業 |
| 株主 |
氏名、役職、持ち株比率 |
| 役員 |
氏名、役職、持ち株 |
| 不動産内容 |
所有者、住所、債務者名・住所、債権者名・住所、債権の種類・金額、瑕疵情報 |
| 破産 |
氏名、住所 |
| 裁判開廷 |
氏名 |
| 申告所得法人 |
代表者 |
| 建築確認申請 |
建築主、法人の場合はその代表者 |
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| ③『開示、訂正、利用停止』について |
| 本人の求めに応じて遅延なく開示ができるよう対応しております。また、開示要請があった場合については、本人確認をさせて頂きます。 |
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本人確認の方法・・・原則的に来社（弊社事務所）。 |
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～本人確認については以下の確認書類が必要となります～ |
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| ●本人来社の場合 |
本人確認証明書 、個人情報取扱申請書、公的証明書（運転免許証・健康保険証・パスポートのいずれか１点コピー不可）、実印、印鑑証明書（３ヶ月以内）、住民票（３ヶ月以内） |
| ●本人郵送の場合 |
上記「本人来社の場合」の確認書類（申請者本人の実印を押印した本人確認証明書） |
| ●代理人来社の場合 |
委任状〈本人による署名・押印[実印]及び印鑑証明書[３ヶ月以内]〉、代理人確認証明証、個人情報取扱申請書、代理人の公的証明書（運転免許証・健康保険証・パスポートのいずれか１点コピー不可）、実印、印鑑証明証（３ヶ月以内）、住民票（３ヶ月以内） |
| ●代理人郵送の場合 |
「代理人来社の場合」による確認書類（実印を押印した委任状／代理人確認証明書） |
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開示手数料 |
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| 来社の場合 |
手数料５２５円を『現金によるお支払い』で対応致します。 |
| 郵送の場合 |
1通につき 手数料５２５円(税込み)＋返信用封筒（宛先記入・８０円切手貼付）＋配達記録郵便２１０円、郵送料(書留郵便５００円)。 |
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支払方法 |
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| 来社の場合 |
1通につき 手数料５２５円(税込み)となります。 |
| 郵送の場合 |
合計７３５円の現金と返信用封筒を同封し『書留郵便にて郵送』、若しくは７３５円を『当社指定口座への振り込み』で対応致します。 |
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| ■ |
開示、訂正、利用停止の流れ |
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問合せ → 本人確認 → 開示（訂正、利用停止） |
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| （１） |
個人情報取扱申請書、本人確認証明書、代理人確認証明書をダウンロードしていただき、必須項目にご記入願います。 |
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※個人情報取扱申請書内のご希望される項目（開示、訂正、利用停止）を必ず選択してください。 |
| （２） |
同上書類と本人確認に必要な書類（運転免許証、健康保険証、パスポート、実印、印鑑証明書（3ヶ月以内）、住民票(3ヶ月以内)と開示手数料を添えて原則窓口にお越しください。但し、遠方の場合には郵送受付も致します。 |
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| （３） |
回答方法について、開示は書面で直接または郵送にてご回答申し上げます。訂正・利用停止の場合については、正当且つ適切な理由に限りご請求に応じ、担当部署よりご連絡差し上げます。 |
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保有個人データについて、開示・訂正・利用停止の請求手続きに伴い取得した本人確認資料及びその経過情報等につきましては、本人確認及び請求内容の保存を目的に利用します。 |
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弊社の保有する企業情報における代表者及びその他役員の氏名については、商品の性質上、基本原則的に掲載をお願いしております。 |
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| お問合せ窓口： |
株式会社データ・マックス沖縄 個人情報管理課 |
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〒900-0006 沖縄県那覇市おもろまち4-19-16 2F |
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ＴＥＬ：098-861-9015／ＦＡＸ：098-861-9114 |
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